Zarządzanie projektami
Eksperci KPPM Doradztwo posiadając wieloletnie doświadczenie służą Państwu pełną pomocą w procesie Zarządzania Projektami. Proponujemy Państwu rozpoczęcie współpracy już na wstępnym etapie tworzenia wizji projektu, określeniu podstawowych celów, planowaniu niezbędnych zasobów oraz budżetu. Wszystkie założenia do projektu wraz ze szczegółowym planem realizacji zostają przedstawione w sporządzonym przez nas studium wykonalności lub biznes planie (w zależności od potrzeb i celów).
Kolejnym etapem jest wdrożenie przedsięwzięcia zgodnie ze sporządzonym planem przez powołany Zespół projektowy. W ramach naszej współpracy oferujemy Państwu pomoc doradczą począwszy od doraźnego doradztwa w ramach poszczególnych zadań projektowych, kończąc na przejęciu pełnej odpowiedzialności za wdrożenie i rozliczenie przedsięwzięcia.
Parę słów o sztuce jaką jest zarządzanie projektami
Umiejętność zarządzania projektem jest sztuką osiągania założonych celów projektu w określonym czasie, budżecie, zasobach ludzkich i technicznych; wymagającą od Kierownika projektu posiadania zarówno wiedzy praktycznej, umiejętności interpersonalnych, elastyczności w działaniu, jak również zdolności do przekładania wiedzy teoretycznej na rozwiązania praktyczne.
Etapy przygotowania Projektu:
I. Wizja projektu
Etap tworzenia wizji projektu jest pierwszym krokiem rozpoczynającym przygotowania do nakreślenia celów i zakresu przedsięwzięcia, budżetu oraz czasu realizacji projektu. Etap tworzenia wizji projektu ma na celu wyznaczenie ogólnego zakresu projektu oraz wypracowaniu ogólnej koncepcji jego realizacji. Na tym etapie powstaje również bardzo ogólne oszacowanie budżetu oraz czasu realizacji projektu.
Innym istotnym celem tego etapu jest oszacowanie możliwego zysku z inwestycji na podstawie analizy potencjalnych przychodów oraz kosztów wraz z określeniem struktury przepływów finansowych w czasie. Określenie takich podstawowych parametrów oraz wskaźników pozwala na porównanie rentowność inwestycji oraz na dostosowanie kształtu budżetu projektu do realnego lub możliwego przychodu z inwestycji. Brak oszacowania wskaźników inwestycyjnych utrudnia realizację przedsięwzięcia oraz generuje ryzyko związane z przeprowadzeniem rzetelnej oceny projektu. Na podstawie analizy wskaźnikowej poszukujemy najbardziej dochodowy scenariusz realizacji projektu.
II. Ocena wykonalności
Etap oceny wykonalności projektu jest kolejnym krokiem mającym na celu wyznaczenie dokładnego czasu realizacji projektu, budżetu oraz doprecyzowanie ogólnego zakresu poprzez wyznaczenie celów cząstkowych przedsięwzięcia. Na tym etapie powinna zapaść decyzja o skierowaniu projektu do szczegółowego przygotowania.
III. Planowanie projektu
Etap ten ma na celu określić szczegółowy harmonogram finansowo – rzeczowy przedsięwzięcia (wykres Gantta) przedstawiający budżet projektu oraz czas jego realizacji zgodnie ze zdefiniowanym zakresem rzeczowym. Na tym etapie jest również określony plan bazowy, który służy później do weryfikacji poprawności realizacji projektu. Podczas tego etapu określamy również niezbędny skład osobowy zespołu, który podejmie się realizacji inwestycji.
Planowanie jest jednym z najważniejszych etapów, ponieważ od dobrego planu zależy sukces przedsięwzięcia.
